Ladataan ...
Olen saanut runsaasti palautetta ja kehitysehdotuksia. Olen ottanut niistä vaarin ja nyt julkistankin kaksi uutta toimintoa, jotka helpottavat blogien seuraamista valtaisasti:
…onko sellaista? Käytäväpuheissa ja maileissa on asiasta puhuttu, mutta siirretäänpä keskustelua tänne blogiin.
Uusi kyweb on varmasti vaikea lähestyä aiemman täysin hierarkisen sivuston jälkeen. Ideana oli kuitenkin luoda sivusto, joka olisi kuntalaisen näköinen - ja tuottama. Kokonaisuuden muovaaminen nykyiselleen on ollut pitkä tie suunnitelmien ja satojen muokkausten myötä. Ja mikään ei siltikään ole valmista, sillä uusia ideoita ja tarpeita ilmaantuu jatkuvasti.
KY-blogit ovat lähteneet vauhtiin paremmin kuin osattiin odottaa ja keskusteluakin on syntynyt silloin, kun tekstit ovat siihen kannustaneet tai provosoineet. Wikin sisäistäminen on vielä toistaiseksi hieman jäissä, osin hieman jähmeän etusivun takia. Siksipä käännynkin teidän puoleenne, rakkaat kylteritoverit.
Tässä muutamia kysymyksiä, joista toivon avointa keskustelua ja kommentointia:
Kiitos jo valmiiksi osallistumisestasi 
Tämän viikonlopun aikana se sitten tapahtuu, kun vanhat sivut otetaan pois ja siirrytään kyweb 2.0:n maailmaan ainoana KY:n verkkoviestintävälineenä. Siirtymiseen liittyy itselläni ja varmasti monilla muillakin suuria tunteita, pelkoja ja toiveita. Onneksi monet projektille asetetut tavoitteet on jo saavutettu - blogeja on perustettu valtavasti yli odotusten ja sivuston aktiivisuus on hurja. Haluan kuitenkin korostaa sitä, mikä on ollut kantava ajatus uuden verkkopalvelun rakentamisessa:
Kyweb 2.0 on jatkuvassa beta-vaiheessa
Tämä tarkoittaa sitä, että verkkopalvelua pyritään jatkuvasti kehittämään sekä löytämään uusia tapoja palvella KY:n viestintätarpeita ja käyttäjien tapoja käyttää palvelua. Koko kesän ja syksyn suunnitelmat kywebin suhteen ovat eläneet, muovautuneet, tuhoutuneet ja korvautuneet kokonaan uusilla. Tämän ja resurssien puutteiden takia monia niistä ominaisuuksista, joita haluttiin toteuttaa, on jouduttu lykkäämään viestinnän viilaamisen tieltä.
Mitä uusi kyweb tarjoaa?
Kywebin kehityksessä lähdettiin toteuttamaan vahvasti kuntalaisten näköistä palvelua. Tätä on lähdetty toteuttamaan niin, että kuntalaisilla olisi mahdollisimman laajat vaikutusmahdollisuudet palvelun sisältöön - kyweb on vain alusta. Palvelu on jaettu neljään osioon: etusivu, tietoa, yhteisö ja tapahtumat.
Etusivu toimii portaalina koko sivustolle ja sen kautta pääsee käsiksi blogeihin, keskusteluihin, kuvagallerioihin, KY:n tiedotteisiin, tapahtumakalenteriin, sektorien kuulumisiin, pikakyselyyn. Pystyt siis pysymään ajan tasalla siitä, mitä opiskelijayhteisössämme tapahtuu ja mistä puhutaan vain tsekkaamalla etusivun päivittäin.
Tietoa-palvelun kunnianhimoisena tavoitteena on ollut rakentaa kattava KY-tietopaketti kaikesta KY-aiheisista ja kauppatieteilijän elämään liittyvistä asioista. Se on wiki, eli kuka tahansa voi osallistua sisällöntuotantoon - lisätä uusia artikkeleita ja täydentää vanhoja. Olemme antaneet palvelun käyttäjille suuren vaikutusmahdollisuuden, joten toivomme myös, että sitä käytetään ja toimitaan vastuullisesti sen mukaisesti. Luotamme kuntalaisiimme ja siihen, että wikin sisältö tulee olemaan kaikkien kyltereiden näköinen.
Yhteisö-palvelun alle on koottu ja tullaan kokoamaan kaikki yhteisölliset ja keskustelua luovat palvelut. Tällä hetkellä sen kautta löytyvät kaikki blogikirjoitukset, blogilista, keskustelupalsta ja kuvia tapahtumista. Kuvat olivat vanhassa kywebissä murheenkryyni, kun suurten tapahtumien jälkeen sivut hidastuivat valtavasti käyttäjien rientäessä katsomaan kuvia. Olemme nyt ottaneet käyttöön Flickr-palvelun, johon kaikki kuvat jatkossa lisätään. Kannustamme myös jaostoja ja kerhoja käyttämään palvelua kuvien jakamiseen. Olen perustanut palveluun KY-kanavan, johon kuvia voi lisätä vapaasti. Kanavan sisältöä tullaan tuomaan myös Yhteisö-sivulle. Galleriablogi tulee poistumaan, sillä se ei ole palvellut siinä tarkoituksessa, kuin alunperin oli tarkoitus.
Tapahtumat-palvelu on jokaisen kuntalaisen Nyt-liite. Sen avulla olet selvillä siitä, missä tapahtuu ja kannattaa olla. Tapahtumakalenterin periaatetta on pyritty laajentamaan niin, että kuka tahansa voi ehdottaa tapahtumia, kommentoida niitä ja tapahtumien luokittelussa on otettu käyttöön tagit, joiden avulla tapahtumia löytää helposti itseään kiinnostavista aiheista.
Miten käy forumeiden?
Keskustelu ja ajatustenvaihto on yhteisöllisyyden ydin, joten tarkoituksena on ollut säilyttää keskustelukulttuuri mahdollisimman vahvasti uuden kywebin myötä. Osa keskustelusta varmasti siirtyy blogeihin, mutta tarkoitus on myös tukea keskustelupalstan käyttöä mahdollisimman laajasti. Vanhat forumit tulevat olemaan käytössä vielä ainakin loppuvuoden ja vanhat keskustelut tulevat säilymään jossakin muodossa, vaikka niitä ei voisikaan enää jatkaa.
Vanhojen keskustelupalstojen ja uuden kywebin yhdistämisen kanssa on toteutunut Murphyn laki eli kaikki, mikä on voinut mennä vikaan, on myös mennyt. Muut kywebin osiot ovat kuitenkin vieneet aikani täysin ja keskustelupalstan säätäminen on jäänyt muiden asioiden jalkoihin. Pyydän siis kärsivällisyyttä, mutta tavoitteena on jatkaa keskusteluperinnettä niin, että kywebissä keskustelu tapahtuu samalla tunnuksella kuin bloggaaminen ja muut toiminnot.
Kyweb ei siis ole missään muodossa vielä valmis ja suurehkojakin muutoksia tulee tapahtumaan vielä tämänkin vuoden puolella. Siitä huolimatta kyweb tarjoaa jo nyt paljon sisältöä, tietoa ja ajanvietettä. Auta meitä rakentamaan kywebistä ainutlaatuinen yhteisö ja osallistu rohkeasti keskusteluun. Ennen kaikkea, anna palautetta!
Itse olen ainakin jo koukussa kaikkiin niihin mahtaviin blogeihin, joita pioneerimme ovat alkaneet ylläpitää ahkerasti!
Viime päivinä on esiintynyt ongelmia rekisteröitymisessä, kun kywebin antama salasana ei olekaan toiminut. Ongelma liittyi ohjelmiston päivitykseen, ja se on nyt korjattu.
Valitettavasti virheitä saaneet käyttäjät joutuvat rekisteröitymään uudestaan, jotta käyttö onnistuu.
Rakkaat kylterit, on jälleen aika käyttää kywebin mahtia ja kääntyä teidän puoleenne kyweb 2.0:n kehitykseen liittyvissä asioissa. Tällä kertaa aiheena on blogit ja tarkemmin blogien ulkoasut.
Onko parempi, että on paljon erilaisia vaihtoehtoja vai että sivuston yleisilme on yhtenäinen samalla, kun blogin ulkoasua voi väreiltä ja kuvitukselta muokata?
Avataan ajatuksia hieman. Tällä hetkellä tilanne on hieman hanurista seuraavista syistä:
Ehdotukseni olisikin siis, että loisin kywebin blogeille alkuun yhden teeman, joka mahdollistaisi personoinnin mm. värimaailman, taustan, sivupalkin sekä logon muokkaamisen kautta. Riittävätkö nämä mahdollisuudet?
Tämä mahdollistaisi kauniimmat ja toimivammat blogit, yhtenäisemmän ulkoasun sivustolle, helpon ja kevyen personoinnin, paremmat ohjeistukset, selkeyttä sekä toimivammat sivuvalikot.
Kommentoikaa, ideoikaa ja kertokaa, mitä erityisesti pitäisi pystyä personoimaan!
EDIT: Alla screenshot ekoista luonnoksista. Feel free to comment!
Toinen rakennevaihtoehto…
Lisäksi alla listausta widgeteistä, jotka ajattelin laittaa tarjolle:
Hola!
Projektimme koki worst case scenario -tilanteen, kun maanantain ja tiistain aikana sivusto oli suurimmalle osalle käyttäjistä offline. Tämä johtui uudelle virtuaalipalvelimelle siirtymisestä aiemmasta web-hotellista. Siirto oli tilattu palveluntarjoajalta toteutettavaksi sunnuntaihin mennessä, mutta he ajoittivatkin sen juuri pahimpaan mahdolliseen aikaan.
Maanantaipostista tulikin hupskeikkaa keskiviikkoposti ja uusi tapahtumakalenteri ja tiedotteet olivat poisa käytöstä lukuvuoden ensimmäisen päivän. Mutta huumorilla tähänkin on suhtauduttava, sillä aina uusia juttuja tehdessä sattuu ja tapahtuu. Nyt kyweb on siis uudella ja tavattomasti nopeammalla palvelimella, joten aiemmin esiintyneitä pitkien latausaikojen ongelmia ei pitäisi esiintyä (tai sitten reklamoidaan taas rankemmalla kädellä).
Aiemmin viikon sisällä lupaamani kyweb-opas viivästyy siis hieman, kun viikonloppu ja alkuviikko meni palveluntarjoajamme kanssa aktiivisessa ja toisinaan negatiivissävytteisessä viestinnässä. Nyt pääsen taas orientoitumaan sivuston kehittämiseen (jeps, niiden opiskelujen ohella). Seuraavan parin viikon aikana prioriteettilistalla ykkösenä on viestinnän kanavien fiilaus ja höyläys, sekä enkkupuolen renessanssi. Vasta sen jälkeen pystyn keskittymään yhteisöllisten ominaisuuksien kehittämiseen toden teolla, joten koittakaa kestää!
Enjoy fast surfing!
Seuraavan viikon aikana aion vastata seuraaviin kysymyksiin tässä blogissa. Testaan julkisen paineen motivoivaa vaikutusta julkaisemalla nämä suunnitelmat avoimesti. ;)
Käyttäjätunnukset
Blogit
Tapahtumakalenteri
Wiki
KY:n viestintä on tänä vuonna kokenut suuren murroksen, kun edustajiston päätöksellä viestinnän pääpaino siirtyy verkkoon. Tätä varten minut palkattiin KY:lle web-kehittäjäksi. Alkuvuodesta projekti lähti liikkeelle KY:n organisaation ja eri sidosryhmien (kuten 60 kerhon) viestintätarpeisiin tutustumalla ja kartoittamalla suuria linjoja viestinnän tulevaisuudelle. Alkukevään aikana benchmarkattiin paljon muita palveluita ja ideoitiin uutta webiä toisinaan hyvinkin suurella porukalla, jolloin syntyivät merkittävimmät ideat. Kesän aikana olen toteuttanut verkkopalvelun teknistä puolta, ja nyt aletaan olla jo melkoisen hyvällä mallilla - ja valmiina parantelemaan palvelua ja vastaamaan syksyllä eteen tuleviin haasteisiin käyttöönoton myötä!
Jatkossa KY:llä on kolme pääviestintäkanavaa:
Näiden lisäksi kannattaa muistaa ehkäpä tärkein viestintäväline, johon KY ei organisaationa voi vaikuttaa: WOM. Word Of Mouth eli puskaradio. Tätä varten on jatkossa hyvä miettiä aina etenkin tapahtumien markkinoinnin kannalta, kuinka tavoitetaan mielipidevaikuttajat ja kuinka tapahtumasta luodaan oikeasti ilmiö, joka puhuttaa ihmisiä.
Itsestäni aiempi mainosajattelu tuntuu kovin harmillisen kapeakatseiselta, kun mainos Punakulmassa tuntui olevan elintärkeä tapahtumille, vaikka esimerkiksi itse en kertaakaan ole tapahtumia lehdestä bongannut, vaan kuullut niistä kavereilta tai löytänyt webin kalenterista.
Sain nykyisen ja uuden kywebin aktiivikäyttäjiltä runsaasti palautetta, ja ajattelin tässä hieman purkaa niitä. Suuri kiitos kaikille, jotka palautettta laittoivat! Keskustelu toki jatkuu tämän kirjoituksen kommenteissa.
Forumeista
Tuhlasin jo viikon verran tuskaillessa noiden forumien integraation kanssa, ja se tuntuu olevan nyt näillä resursseilla poissa pelistä. Ei vähiten sen takia, että phpBB käyttää ihan eri metodia käyttäjien tunnistukseen kuin Wordpress MU. Ja tosiaan sivuston yhtenäisyyden kannalta on ehkä parempi, että nuo käyttäjätunnukset pysyvät samoina. Itse en tähän ratkaisuun ole kaikkein tyytyväisin myöskään, mutta oli pakko tehdä ratkaisu johonkin suuntaan ja epätäydellisyyden kanssa vain on opittava elämään.
Vanhat keskustelut toki on PAKKO säilyttää ihan siinä muodossa, että niitä pääsee lueskelemaan ja nehän on tuohon sivuston hakuun sisällytettykin. Muuten viedään aika vahvasti yhteisöltä pohja…
Vanhat forumit ovat täysin toimikunnossa nyt ainakin kuukauden päivät uuden webin siirtymäkauden ajan. (more…)
Heihei, nyt on suutari saanut myös kenkänsä, eli web-kehittäjä itsekin perustaa blogin, joista olen kovasti paasannut projektin myötä. Pyrin tässä blogissa käsittelemään tarkemmin uutta kywebiä, arkistoimaan projektin teknistä edistymistä ja tarpeen mukaan jaan myös vinkkejä edistyneempään käyttöön.
Nyt takaisin sorvin ääreen, kiitos ja hei.
Architect: Petri Vilén | Interiors: Pasi Väänänen, Pia Ettala | Palaute